個人資訊保護政策

個人資訊保護政策

本公司致力於根據『個人資訊保護法』保護個人資訊。我們的所有董事和員工（包括兼職人員等）都致力於執行以下政策。

• 公司制定處理特定在世個人資訊（以下簡稱『個人資訊』）的規定，並改進組織結構，以確保所有個人資訊在組織層面得到妥善保護。
• 向個人收集個人資訊時，我們僅在規定範圍內收集個人資訊，且在此之前，將告知收集目的並解釋任何相關問題。
• 個人資訊將在所述目的的預定範圍內使用，並使用適當方法進行管理，除情有可原的情況外，未經個人事先許可，我們不會將其公開或提供給第三方。
• 公司採取一切必要措施，保持個人資訊的準確性和即時性，並防止其丟失、篡改、洩露等。在電腦或其他設備上保存和使用個人資訊時，公司僅對有業務需求的員工訪問進行嚴格管控，禁止其他任何員工查看或訪問所有個人資訊。
• 當公司將個人資訊處理委託給外部運營商時，合同將強制執行防止資訊洩露或進一步傳播的條款。
• 從委託人處收到的任何個人資訊，我們都將妥善管理，且僅在預定使用範圍內使用。
• 任何希望確認或更正個人資訊的個人，均可聯繫公司監管部門。在完成規定的確認程序後，申請將立即完成。
• 所有公司董事和員工都接受過『個人資訊保護法』的全面培訓，以及這些準則要求的所有內部培訓。公司內部還將安排一位個人資訊處理負責人，並對整個系統進行定期審核。 此外，公司每年提交一份關於適正處理個人資訊的承諾備忘錄。
• 本公司將遵守與所持個人資訊相關的所有法律法規，並努力維護和改進上述承諾。

有關個人資訊保護政策的任何諮詢，請直接聯繫info@denenplaza.co.jp

關於用於個人資訊管理和安全措施

SSL安全協議

• 本網站在所有與客戶個人資訊相關的頁面上均使用SSL（*）安全協議，以防止第三方讀取或修改重要資訊。（*）SSL（安全通訊端層）是一種在傳輸前對資料進行加密的安全功能。使用SSL加密可以保護我們客戶的個人資訊不受駭客和破解者的攻擊，使資訊能夠安全傳輸。

關於Cookie

• Cookie是一個小文字檔案，網站可能會將其發送到您的電腦硬碟以記錄資訊。Cookie透過記住您對特定網站的偏好資訊，來提升您的網路流覽體驗。使用Cookie現已成為行業標準，許多網站都使用Cookie向用戶提供有用資訊。Cookie將識別您正在使用的電腦，但無法識別個人。用戶還可以選擇是否使用Cookie。大多數電腦流覽器都會設置為接受Cookie，但如果您對Cookie的使用感到不適，可以將流覽器設置為禁用。但請注意，如果您拒絕接受使用Cookie，本網站的某些服務和功能可能會無法正常運行。

個人資訊使用目的

• 本公司可能會透過詢問、請求、回答問卷、資料、目錄訂單等方式從客戶處收集個人資訊。這些個人資訊僅用於聯繫客戶、向他們發送資料、以及收集上述資訊時明示的其他目的。
• 本公司規劃運營的網上銷售業務所持有的所有個人資訊，僅用於確認訂單詳情、郵寄商品、郵寄發票、提供相關售後服務、以及提供新產品和新服務相關資訊。此外，當付費人和收件人在不同地址時，我們不會向收件人地址郵寄用於促銷的商品目錄、宣傳單等。
• 根據個人資訊保護法第18-4條，上述情況可能存在例外。

向外部承包商公開個人資訊

為了順利運營，本公司可能會將部分業務委託給第三方，其中可能包括提供一些我們持有的個人資訊。此時，本公司將仔細選擇承包商，與其簽訂有關個人資訊管理的合同，並實施監督。 向第三方提供個人資訊 從客戶處獲得的個人資訊將得到妥善管理，未經相關個人同意和批准，不得提供給第三方。但以下情況例外。

• 法律法規要求時。
• 存在對生命、人身或財產造成傷害的潛在風險，且難以獲得個人同意時。
• 為了改善公共衛生或促進兒童健康成長而特別需要，且難以獲得個人同意時。
• 與國家組織、地方政府或上述機構委託單位合作執行法律規定的事務，若獲得個人同意可能會阻礙執行上述事務時。

申請公開的流程

本公司根據個人資訊保護法，按照以下流程處理個人或其代理人要求公開、更正、暫停使用其所持個人資訊等申請，以及要求通報預定使用目的的申請。另外，使用本公司產品或服務的客戶希望查看或更改其註冊的個人資訊時，其需求將盡可能得到滿足，而無需遵循這些流程。根據諮詢內容，申請人最終可能會被要求遵循以下流程，敬請注意。

• 去哪裡申請公開 提出公開申請時，請首先聯繫以下地址。

申請公開或申請通報預定使用目的時，本公司將在收到如下所示的處理費後，以郵寄方式寄出所需資料。

川場田園廣場，管理科，個人資訊保護負責人

郵編378-0111
群馬縣利根郡川場村荻室385

TEL：0278-52-37110278-52-3711
FAX：0278-52-3713
Mail：info@denenplaza.co.jp

• 申請人請填寫收到的申請表並將其寄回，寄回時應同時放入可確認身份的資料（駕駛執照、保險卡或護照中的其一複印件）。
• 提出公開等申請的是代理人而非本人時，除上述資料外，還需要以下資料（A、B或C）。

A.是父母、未成年人監護人時	戶口簿複印件一份
B.是成年人監護人、自願監護人、管理人、助理時	監護登記證明複印件一份
C.是被授權代理人時	委託書一份、本人印章證明一份

• 每次申請公開或申請通報使用目的時，將以定額郵政匯票形式收取費用1,000日圓。

請寄送未填寫任何內容的定額匯票證和定額匯票付款單。 簽發和寄送匯票的費用由申請人承擔。 申請人請保留匯票收據，直到完成公開申請。 匯票必須在出票之日起3個月內寄出。 匯票必須在申請人聯繫本公司提出公開申請之日起10天內寄送。 如果逾期未確認到付款、付款金額不足、或者定額匯票證和定額匯票付款單有破損，則視為未提出公開申請。（定額匯票證和定額匯票付款單請勿分離）。

• 對公開申請的處理方法

請務必寄送未填寫任何內容的定額匯票證和定額匯票付款單。 我們會將書面答覆寄至申請人提供的地址。

• 在公開申請中所獲個人資訊的使用目的

在公開申請中獲得的個人資訊，將在提供回復等必要範圍內使用，並在保存2年後予以銷毀。

* 不公開所持個人資訊的潛在原因
以下情況時，我們將不予公開所持有的個人資訊。決定不公開您申請的資訊時，我們將以書面形式通知您。即使公開申請被拒，您支付的手續費也不予退還，敬請注意。 由於申請表與用於核實申請人身份的文件不一致，導致申請人身份無法核實時。 代理人提交申請，但無法確認代理人訪問資訊的權限時。 申請的資訊出現問題時。 公開申請等不適用於本公司持有的個人資訊時。 存在對申請人或第三方的生命、人身、財產或其他權益造成損害的潛在風險時。 存在對個人資訊管理單位的正常經營造成重大影響的潛在風險時。 予以公開將違反其他法律法規時。
[直接來公司申請時，我們無法受理，敬請注意。]

• 我們成功實現了地區新特色的開發和推廣。

2010財年，農貿市場銷售額達3.64億日圓。 目前有350多位農民向市場供應農產品。該數量相當於川場村一半以上的農民，這意味著農貿市場在防止農田閒置方面發揮著重要作用。 此外，許多員工是高齡者、退居二線的農民或已婚婦女，農貿市場為他們找到生活意義提供了一條途徑，將其愛好和實際利益結合在了一起。

• 我們成功實現了地區新特色的開發和推廣。

本公司設施內舉辦各種活動，並提供餐飲和資訊服務功能，為村莊遊客和居民創造了一處交流場所，同時也是村莊居民自己的社交聚會場所。

• 我們成功實現了地區新特色的開發和推廣。
• 在關東和甲信越地區人們喜愛的驛站評比中，田園廣場連續5年排名第一（2004～2008年）
• 在日本經濟新聞社發布的東日本地區驛站排名中，田園廣場榮獲第一
• 在讀賣新聞主辦的關東地區驛站評比中，田園廣場榮獲最佳三十和大眾第一（2014年）
• 在日本國土交通省的全國驛站評比中，田園廣場入選全國模範（2014年）
• 榮獲第7届日本觀光廳長官獎（2015年）
• 榮獲Tripadvisor卓越證書（2015年），田園廣場榮獲全國驛站口碑排名第五（2016年）
• 榮獲群馬縣優秀企業獎、商業服務部特等獎（2016年）

在取得上述成果的同時，隨著銷售額和遊客數量的持續增長，川場田園廣場在實現川場村『農業+觀光』基本原則方面發揮了至關重要的作用，同時也為地方社會發展和振興做出了貢獻。